یادداشت برداری سریع و کارآمد یک مهارت ارزشمند است که می تواند به شما در حفظ اطلاعات، سازماندهی ماندن و افزایش بهره وری کمک کند. چه دانش آموز باشید، چه حرفه ای یا صرفاً فردی که می خواهد توانایی های یادداشت برداری خود را بهبود بخشد، پیروی از این مراحل و نکات می تواند به شما در تسلط بر هنر یادداشت برداری سریع کمک زیادی کند.
مرحله ۱: آماده باشید
قبل از شرکت در یک سخنرانی، جلسه یا هر موقعیتی که نیاز به یادداشت برداری دارید، ضروری است که آماده باشید. از قبل با موضوع یا دستور کار آشنا شوید، مطالب مرتبط یا یادداشت های قبلی را مرور کنید و تمام ابزارهای لازم مانند خودکار، هایلایتر و دفترچه یادداشت را جمع آوری کنید.
مرحله ۲: از یک روش موثر یادداشت برداری استفاده کنید
وجود یک روش یادداشت برداری ساختاریافته می تواند روند را به میزان قابل توجهی سرعت بخشد. برخی از روش های محبوب عبارتند از:
- روش کرنل: صفحه خود را به سه بخش تقسیم کنید - یکی برای نکات اصلی، دیگری برای جزئیات پشتیبانی، و یک بخش کوچکتر در پایین برای خلاصه کردن ایده های کلیدی.
- روش طرح کلی: از نقاط گلوله و عناوین فرعی برای سازماندهی یادداشت های خود به صورت سلسله مراتبی استفاده کنید.
- نقشه ذهنی: با پیوند دادن ایده ها با شاخه ها و زیرشاخه ها، یک نمایش بصری از مفاهیم ایجاد کنید.
روشی را انتخاب کنید که متناسب با سبک یادگیری و ترجیحات شما باشد. با روش های مختلف آزمایش کنید تا بهترین روش را پیدا کنید.
مرحله 3: به طور فعال گوش کنید
گوش دادن فعال هنگام یادداشت برداری سریع بسیار مهم است. به ایده‌های اصلی سخنران یا سخنران، نکات کلیدی و جزئیات حمایتی بسیار توجه کنید. از گیر افتادن در نوشتن هر کلمه به کلمه خودداری کنید. درعوض، بر گرفتن ماهیت اطلاعات ارائه شده تمرکز کنید.
مرحله 4: ایجاد اختصارات و نمادها
برای تسریع بیشتر در فرآیند یادداشت برداری، مجموعه ای از اختصارات و نمادها را ایجاد کنید که می توانید به طور مداوم از آنها استفاده کنید. این به شما این امکان را می دهد که اطلاعات را به سرعت یادداشت کنید بدون اینکه درک مطلب را به خطر بیندازید. به عنوان مثال، از فلش ها برای نشان دادن روابط علت و معلولی یا ستاره (*) برای برجسته کردن نکات مهم استفاده کنید.
مرحله 5: اولویت بندی و خلاصه کردن
هنگام یادداشت برداری در زمان واقعی، اولویت بندی اطلاعات و خلاصه سازی موثر آنها ضروری است. ایده ها و مفاهیم اصلی را شناسایی کنید و با استفاده از زبان مختصر آنها را خلاصه کنید. از جزئیات بیش از حد خودداری کنید مگر اینکه برای درک شما از موضوع بسیار مهم باشد.
مرحله 6: مرور و گسترش
پس از سخنرانی، جلسه یا رویداد، کمی وقت بگذارید تا یادداشت های خود را مرور کرده و آن ها را گسترش دهید. هر شکافی را پر کنید، نکات نامشخص را روشن کنید و در صورت لزوم اطلاعات اضافی اضافه کنید. این مرحله تضمین می کند که یادداشت های شما برای مراجعات بعدی جامع و مفید باقی می مانند.
26 نکته برای یادداشت برداری سریع:
- از تکنیک‌های کوتاه‌نویسی مانند نمادها، اختصارات و کلمات اختصاری استفاده کنید.
- یک سیستم مختصر نویسی شخصی ایجاد کنید که به خاطر سپردن آن برای شما آسان باشد.
- خوانا بنویسید اما زیاد روی مرتب بودن تمرکز نکنید.
- از سرفصل ها و زیرعنوان ها برای سازماندهی یادداشت های خود استفاده کنید.
- برای ارجاع سریع بعداً، نکات کلیدی را برجسته یا زیر آنها خط بزنید.
- از رنگ ها یا هایلایت های مختلف برای دسته بندی اطلاعات استفاده کنید.
- برای افزودن جزئیات بیشتر بعداً بین نقاط فاصله بگذارید.
- از فلش ها یا رابط ها برای نشان دادن روابط بین ایده ها استفاده کنید.
- در صورت لزوم از وسایل کمک بصری مانند نمودارها، نمودارها یا نمودارها استفاده کنید.
- در آنچه می نویسید انتخابی باشید. روی مهمترین اطلاعات تمرکز کنید.
- به نشانه های کلامی گوینده که نکات مهم را نشان می دهد گوش دهید.
- ایده‌های مرتبط را با هم گروه‌بندی کنید تا درک مطلب را افزایش دهید.
- در صورت نیاز با پرسیدن سوال یا جستجوی توضیح درگیر باشید.
- از اختصارات برای کلمات یا عبارات رایج استفاده کنید.
- یک سیستم منسجم از اختصارات برای نام‌ها، اصطلاحات یا مفاهیم ایجاد کنید.
- گوش دادن فعال را با حفظ تماس چشمی با گوینده تمرین کنید.
- در صورت اجازه از ابزارهای فناوری مانند ضبط صدا یا برنامه های یادداشت برداری استفاده کنید.
- یادداشت های خود را به طور منظم مرور کنید تا یادگیری و حفظ را تقویت کنید.
- یک بخش خلاصه یا نمای کلی در انتهای یادداشت های خود برای ارجاع سریع ایجاد کنید.
- برای به خاطر سپردن اطلاعات پیچیده از دستگاه های یادگاری یا کمک حافظه استفاده کنید.
- مفاهیم پیچیده را به بخش های کوچکتر و قابل مدیریت تر تقسیم کنید.
- از عناوین یا نقاط گلوله برای جداسازی موضوعات یا موضوعات فرعی مختلف استفاده کنید.
- از کلمات سیگنالی مانند “مهم"، “نقطه کلیدی” یا “به یاد داشته باشید” برای برجسته کردن اطلاعات مهم استفاده کنید.
- متمرکز بمانید و از حواس پرتی خودداری کنیددر طول جلسات یادداشت برداری.
- تمرینات سرعت نوشتن را برای بهبود سرعت یادداشت برداری خود تمرین کنید.
- تکنیک های مختلف را آزمایش کنید و آنها را مطابق با نیازهای خود تطبیق دهید.
سه مرجع معتبر که در تهیه این مقاله از آنها استفاده شده:
- Harvard Business Review - Harvard Business Review یک نشریه بسیار معتبر است که موضوعات مختلف مرتبط با تجارت، مدیریت و رهبری را پوشش می دهد. این بینش‌های ارزشمند و مقالات مبتنی بر تحقیق در مورد بهره‌وری، ارتباطات مؤثر و توسعه حرفه‌ای ارائه می‌کند.
- مرکز استراتژی‌های یادگیری دانشگاه کرنل - مرکز استراتژی‌های یادگیری دانشگاه کرنل منابع و راهنمایی‌هایی را در مورد مهارت‌های مطالعه مؤثر، از جمله تکنیک‌های یادداشت‌برداری ارائه می‌دهد. وب سایت آنها اطلاعات جامعی در مورد روش های مختلف یادداشت برداری، نکاتی برای گوش دادن فعال و استراتژی هایی برای بهینه سازی فرآیند یادگیری ارائه می دهد.
- راهنماها و استراتژی های مطالعه - راهنمای مطالعه و استراتژی یک وب سایت آموزشی است که توصیه های عملی در مورد مهارت های مختلف تحصیلی از جمله یادداشت برداری ارائه می دهد. راهنماهای جامعی در مورد روش‌های مختلف یادداشت‌برداری، نکاتی برای یادداشت‌برداری کارآمد در سخنرانی‌ها و استراتژی‌هایی برای سازماندهی و مرور مؤثر یادداشت‌ها ارائه می‌کند.
این منابع معتبر اطلاعات قابل اعتمادی را در مورد تکنیک ها، استراتژی ها و بهترین شیوه های یادداشت برداری بر اساس تحقیقات و دانش تخصصی در زمینه آموزش و بهره وری ارائه می دهند.
